Trong bối cảnh ngày càng nhiều người chọn Canada làm điểm đến học tập, làm việc và định cư, Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) đang phải xử lý một khối lượng hồ sơ “khổng lồ”.
Tính đến 30/09/2025, IRCC ghi nhận khoảng 996.700 hồ sơ tồn đọng – mức cao nhất kể từ tháng 11/2024.
Đáng chú ý, hồ sơ xin giấy phép du học (study permit) là nhóm có tỷ lệ tồn đọng tăng nhanh nhất trong năm, với mức tăng 10% chỉ trong 1 tháng. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến:
-
Thời gian xử lý hồ sơ du học
-
Kế hoạch nhập học
-
Lộ trình định cư lâu dài của học sinh – sinh viên và gia đình
Trong bài viết này, Visa HUYENLE sẽ giúp bạn hiểu rõ bức tranh tồn đọng hồ sơ IRCC và gợi ý cách chuẩn bị hồ sơ thông minh hơn trong giai đoạn “nhạy cảm” này.
1. Tổng quan: Gần 1 triệu hồ sơ tồn đọng tại IRCC là gì?
Tính đến 30/09/2025, IRCC đang có:
-
Tổng số hồ sơ trong hệ thống: 2.200.100
-
Hồ sơ xử lý đúng chuẩn thời gian (service standard): 1.203.400
-
Hồ sơ bị xếp vào dạng “tồn đọng” (backlog): 996.700
“Hồ sơ tồn đọng” nghĩa là những hồ sơ đã vượt quá thời gian xử lý chuẩn mà IRCC công bố cho từng loại diện. Ví dụ:
-
Express Entry: mục tiêu xử lý trong 6 tháng
-
Bảo lãnh gia đình (spousal/family sponsorship): khoảng 12 tháng
Khi thời gian xử lý vượt ngưỡng này, hồ sơ sẽ được tính vào backlog. IRCC đặt mục tiêu lý tưởng là 80% hồ sơ được xử lý trong chuẩn thời gian; 20% còn lại là những trường hợp cần xem xét kỹ hơn, bổ sung giấy tờ, hoặc có yếu tố phức tạp.
2. Hồ sơ thường trú (PR): Gần một nửa đang bị tồn đọng
Trong gần 1 triệu hồ sơ tồn đọng, 913.800 hồ sơ thuộc diện thường trú (PR), bao gồm:
-
Express Entry (FSWP, CEC, FSTP, category-based)
-
Chương trình Đề cử Tỉnh bang – PNP
-
Bảo lãnh gia đình, vợ chồng, con cái
Trong số này:
-
431.400 hồ sơ (47%) đang được xử lý đúng chuẩn
-
482.400 hồ sơ (53%) bị xem là tồn đọng, tăng so với 470.300 của tháng trước
Một số điểm đáng chú ý:
-
Express Entry: khoảng 21% hồ sơ bị tồn đọng – tăng nhẹ so với 20% tháng 8
-
PNP qua Express Entry: tỷ lệ tồn đọng khoảng 47%, nhưng đây lại là mức thấp nhất kể từ tháng 3/2025
-
Bảo lãnh gia đình: tỷ lệ tồn đọng tăng từ 17% → 19%, cao nhất kể từ tháng 6/2023
👉 Điều này cho thấy: dù Canada vẫn giữ mục tiêu thu hút người nhập cư có tay nghề, áp lực xử lý hồ sơ vẫn rất lớn và các diện đoàn tụ gia đình cũng đang bị ảnh hưởng đáng kể về thời gian.
3. Hồ sơ tạm trú: Du học, lao động, du lịch – ai bị ảnh hưởng nhiều nhất?
Bên cạnh PR, IRCC cũng đang xử lý 1.028.500 hồ sơ cư trú tạm thời, bao gồm:
-
Giấy phép lao động (Work Permit)
-
Giấy phép du học (Study Permit)
-
Thị thực du lịch (Visitor Visa)
Trong đó:
-
567.400 hồ sơ (55%) xử lý đúng chuẩn
-
461.100 hồ sơ (45%) tồn đọng
Chi tiết theo từng loại:
3.1. Giấy phép lao động (Work Permit)
-
Tồn đọng tăng từ 45% → 48%
-
Mức tồn đọng này cao hơn so với tỷ lệ mục tiêu IRCC đề ra (28%)
Điều này phản ánh tác động từ:
-
Thắt chặt chính sách lao động tạm thời
-
Siết LMIA, SOWP và một số loại work permit qua chương trình IMP/TFWP
3.2. Giấy phép du học (Study Permit) – “điểm nóng” của năm 2025
Đây là nhóm tăng mạnh nhất:
-
Tháng 8: 32% hồ sơ study permit bị tồn đọng
-
Đến 30/09: tăng vọt lên 42% (cao nhất từ tháng 2/2025)
-
Mức này cao hơn đáng kể so với tỷ lệ tồn đọng dự kiến của IRCC là 34%
Nói cách khác: hồ sơ du học đang “kẹt” nhiều hơn so với kế hoạch của chính IRCC. Điều này càng quan trọng trong bối cảnh Canada:
-
Cắt giảm chỉ tiêu tuyển sinh sinh viên quốc tế từ năm 2026
-
Thắt chặt điều kiện xin giấy phép du học và PGWP
-
Tập trung ưu tiên những hồ sơ có lộ trình học – làm – định cư rõ ràng, trung thực và hợp lý
3.3. Thị thực du lịch (TRV)
-
Tồn đọng giảm nhẹ từ 60% → 57%
-
Tuy nhiên vẫn cao hơn mức dự kiến là 53%
Tức là: dù visa du lịch có cải thiện một chút, nhưng lượng hồ sơ chờ xử lý vẫn còn rất lớn.
4. Hồ sơ quốc tịch Canada: Tồn đọng tăng nhẹ nhưng vẫn “dễ thở” hơn
Đến cuối tháng 9:
-
Tổng hồ sơ quốc tịch: 257.800
-
204.600 hồ sơ (79%) xử lý đúng chuẩn
-
53.200 hồ sơ (21%) còn tồn đọng – tăng nhẹ so với tháng trước (20%)
So với PR và TR, nhóm quốc tịch vẫn đang ở mức dễ chịu hơn, nhưng xu hướng tăng nhẹ backlog cũng là dấu hiệu IRCC tiếp tục chịu áp lực rất lớn về nhân sự và khối lượng công việc.
5. Backlog IRCC có ý nghĩa gì với người muốn du học, làm việc, định cư Canada?
Với khách hàng Việt Nam đang có ý định du học, lao động, thăm thân, định cư, con số gần 1 triệu hồ sơ tồn đọng gửi một vài thông điệp quan trọng:
-
Thời gian xử lý không còn “nhanh như trên web”
Thời gian IRCC công bố chỉ là mục tiêu, thực tế có thể lâu hơn do backlog – nhất là nhóm du học, work permit, TRV. -
Hồ sơ càng “sạch & rõ ràng”, khả năng bị yêu cầu bổ sung càng ít
Hồ sơ chuẩn, logic, đủ chứng minh tài chính, ràng buộc, mục đích học tập/làm việc rõ ràng → giảm nguy cơ bị yêu cầu thêm giấy tờ (ADR) – vốn sẽ kéo dài thời gian xử lý thêm vài tháng. -
Kế hoạch cần có “biên độ” thời gian
Thay vì nộp sát ngày nhập học hoặc kế hoạch bay, nên lùi thời gian chuẩn bị hồ sơ sớm hơn 6–12 tháng tùy diện. -
Những hồ sơ phức tạp, đã từng bị từ chối càng phải cẩn trọng
Với backlog cao, hồ sơ có tiền sử rớt visa, sai thông tin hoặc giải trình yếu rất dễ bị tiếp tục từ chối nếu không được xử lý cẩn thận.
6. Ứng viên nên làm gì trong giai đoạn IRCC tồn đọng cao?
Dựa trên xu hướng hiện tại, Visa HUYENLE đề xuất một số hướng đi thực tế:
6.1. Chuẩn bị hồ sơ sớm và bài bản
-
Không đợi có thư mời nhập học xong mới lo gom giấy tờ tài chính
-
Chuẩn hóa sớm: chứng minh tài chính, lịch sử học tập/làm việc, giải trình kế hoạch học – làm – định cư
-
Kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân, lịch sử di trú, bảo đảm không khai sai hoặc mâu thuẫn giữa các đơn trước đây
6.2. Tối ưu nội dung giải trình (study plan, LOE, SOP…)
Trong bối cảnh IRCC đang giảm dần lượng cư trú tạm thời:
-
Study plan cần thể hiện rõ mục đích học thật, không “học để trốn ở lại”
-
Lộ trình sau tốt nghiệp rõ ràng: quay về Việt Nam, làm việc cho doanh nghiệp gia đình, hoặc kế hoạch nghề nghiệp cụ thể (nếu có định hướng PR cũng phải trình bày hợp lý, không “kịch bản hóa”)
-
Giải trình các điểm yếu: tuổi cao, khoảng trống học tập, chuyên ngành không liên quan…
6.3. Chọn chương trình và lộ trình phù hợp chính sách mới
-
Đối với du học: ưu tiên trường, ngành và lộ trình phù hợp chính sách PGWP mới
-
Đối với lao động: cân nhắc lực tài chính, trình độ, khả năng ngoại ngữ để chọn đúng diện (LMIA, AIP, PNP, tay nghề, chăm sóc sức khỏe…)
6.4. Làm việc với đơn vị có kinh nghiệm, có luật sư/đại diện được cấp phép
Trong giai đoạn IRCC siết chặt và backlog lớn, việc dùng thông tin “truyền miệng”, tự làm không hiểu luật rất dễ dẫn tới:
-
Khai sai
-
Bỏ sót thông tin
-
Bị từ chối vì những lý do hoàn toàn có thể tránh được
Visa HUYENLE luôn đồng hành cùng khách hàng với:
-
Đội ngũ tư vấn có kinh nghiệm thực tế hồ sơ Việt Nam
-
Hợp tác với luật sư di trú được cấp phép tại Canada
-
Quy trình hồ sơ minh bạch, báo trước rủi ro và hướng xử lý
7. Kết luận: Backlog gần 1 triệu hồ sơ – thách thức nhưng cũng là “bài test” cho chất lượng hồ sơ
Việc IRCC ghi nhận 996.700 hồ sơ tồn đọng không có nghĩa là cơ hội của bạn mất đi.
Nhưng điều đó đồng nghĩa:
-
Hồ sơ cần chất lượng hơn, logic hơn, chuẩn luật hơn
-
Kế hoạch du học – làm việc – định cư cần được thiết kế dài hơi, không chạy theo xu hướng
-
Việc đồng hành cùng đội ngũ am hiểu chính sách, cập nhật tin tức và có kinh nghiệm thực chiến sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, chi phí và tránh rủi ro bị từ chối đáng tiếc
Nếu bạn đang:
-
Chuẩn bị nộp hồ sơ du học, work permit, PR
-
Đã từng bị từ chối visa Canada
-
Hoang mang trước việc IRCC tồn đọng quá nhiều hồ sơ
Bạn có thể liên hệ Visa HUYENLE để được đánh giá hồ sơ, tư vấn lộ trình và hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ một cách chuyên nghiệp.
LIÊN HỆ TƯ VẤN – CÔNG TY VISA HUYENLE
Văn phòng Canada
🏢 10 Four Seasons Place, Suite 1000, Toronto, Ontario
📞 +1 (437) 297-6699 | +1 (437) 858-9919
📲 Zalo Ms. Huyen: 0968.32.5262
Văn phòng Việt Nam
🏢 Lầu 2 – 147-147Bis Hai Bà Trưng, Phường Xuân Hoà, TP.HCM
📲 Hotline/Zalo: 0566.96.2626
Vui lòng đặt lịch hẹn trước khi đến văn phòng để được phục vụ tốt nhất!
